1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées par l’intermédiaire de ce site web est :
EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U.
Numéro d’identification fiscale : A-08685166
Siège social : C/ Mestre Nicolau, 19, 8e étage, 08021 Barcelone, Espagne
Téléphone : +34 934 701 196
Adresse électronique : emsaquimica@emsaquimica.com
Site web : www.emsaquimica.com
Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter EMSA par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus ou par courrier électronique à emsaquimica@emsaquimica.com.
2. Objet de la présente Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site web sur la manière dont EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U. traite leurs données à caractère personnel, les finalités de ce traitement, sa base juridique, la durée de conservation des données, les destinataires auxquels elles peuvent être communiquées et les droits que les utilisateurs peuvent exercer.
La présente Politique s’applique aux données à caractère personnel traitées par l’intermédiaire du site web, des formulaires, du courrier électronique, du téléphone, des réseaux sociaux de l’entreprise ou d’autres canaux de contact liés à l’activité d’EMSA.
3. Données à caractère personnel que nous pouvons traiter
EMSA pourra traiter les données à caractère personnel que l’utilisateur fournit volontairement lorsqu’il contacte l’entreprise, demande des informations, soumet des formulaires, envoie sa candidature, interagit sur les réseaux sociaux ou navigue sur le site web.
Selon la relation entretenue avec EMSA, les catégories de données suivantes pourront être traitées :
Données d’identification : nom et prénom.
Données professionnelles : entreprise, poste, secteur d’activité ou département.
Coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale.
Données incluses dans les demandes, requêtes ou messages envoyés par l’utilisateur.
Données commerciales ou contractuelles nécessaires à la gestion des relations avec les clients, fournisseurs, distributeurs, collaborateurs ou partenaires.
Données relatives au curriculum vitae, aux études et à l’expérience professionnelle incluses dans les candidatures ou CV.
Données de navigation, adresse IP, identifiants en ligne, préférences en matière de cookies et données techniques de l’appareil, conformément à la Politique relative aux cookies.
Données publiées ou communiquées par l’utilisateur lorsqu’il interagit avec EMSA sur les réseaux sociaux.
EMSA ne sollicite pas de catégories particulières de données par l’intermédiaire de son site web. L’utilisateur doit éviter d’envoyer des informations relatives à la santé, à l’idéologie, à la religion, à l’appartenance syndicale, à l’orientation sexuelle, des données biométriques, des données génétiques, des condamnations pénales ou toute autre information particulièrement sensible, sauf si cela est strictement nécessaire et juridiquement approprié.
4. Finalités et bases juridiques du traitement
EMSA traitera les données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
| Finalité | Données traitées | Base juridique |
| Répondre aux demandes reçues par le biais du formulaire de contact, du courrier électronique, du téléphone ou d’autres canaux | Données d’identification, professionnelles, coordonnées et contenu du message | Consentement de l’utilisateur lors de l’envoi de la demande, application de mesures précontractuelles lorsque la demande a un caractère commercial ou contractuel, et intérêt légitime à répondre aux communications professionnelles |
| Gérer les demandes d’information, devis, échantillons, documentation technique ou information commerciale | Données d’identification, professionnelles, coordonnées et données relatives à la demande | Application de mesures précontractuelles, exécution d’un contrat et intérêt légitime à gérer les relations commerciales B2B |
| Gérer la relation commerciale avec les clients actuels ou potentiels | Données d’identification, professionnelles, coordonnées, données commerciales, contractuelles, administratives et économiques | Exécution d’un contrat, application de mesures précontractuelles, respect des obligations légales et intérêt légitime au maintien de la relation commerciale |
| Gérer la relation avec les fournisseurs, distributeurs, collaborateurs et partenaires | Données d’identification, professionnelles, coordonnées, données commerciales, contractuelles, administratives et économiques | Exécution d’un contrat, application de mesures précontractuelles, respect des obligations légales et intérêt légitime au maintien de la relation professionnelle |
| Envoyer des communications informatives ou commerciales sur les produits, services, événements, nouveautés ou activités d’EMSA | Données d’identification, professionnelles et coordonnées | Consentement de la personne concernée lorsque cela est nécessaire. Dans le cas de clients ou de contacts ayant une relation préalable, intérêt légitime et réglementation applicable aux communications commerciales, toujours avec la possibilité de s’opposer ou de se désabonner |
| Gérer les candidatures spontanées ou les processus de recrutement | Données d’identification, coordonnées, données relatives au CV, aux études et à l’expérience professionnelle | Consentement du candidat et/ou application de mesures précontractuelles lorsque la candidature est liée à un processus de recrutement concret |
| Conserver les candidatures pour de futurs processus de recrutement | Données d’identification, coordonnées, données relatives au CV, aux études et à l’expérience professionnelle | Consentement du candidat |
| Gérer la présence d’EMSA sur les réseaux sociaux et les interactions avec les utilisateurs | Données d’identification, nom d’utilisateur, profil public, commentaires, messages et interactions | Intérêt légitime à gérer les profils de l’entreprise et à répondre aux interactions, et consentement de l’utilisateur conformément aux paramètres de chaque réseau social |
| Garantir la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement du site web | Adresse IP, données techniques, journaux, informations relatives à l’appareil et données de navigation strictement nécessaires | Intérêt légitime à garantir la sécurité du site web et à prévenir les abus, fraudes, accès non autorisés ou cyberattaques |
| Gérer les cookies et technologies similaires | Données de navigation, identifiants en ligne et préférences de consentement | Consentement de l’utilisateur pour les cookies non techniques. Les cookies techniques ou strictement nécessaires reposent sur la nécessité technique de fournir le service demandé |
| Respecter les obligations légales, fiscales, comptables, commerciales ou administratives | Données d’identification, professionnelles, coordonnées, données contractuelles, administratives et économiques | Respect des obligations légales applicables à EMSA |
5. Consentement de l’utilisateur
Lorsque le traitement des données est fondé sur le consentement, EMSA sollicitera ce consentement de manière libre, spécifique, éclairée et univoque.
Le consentement pourra être demandé, entre autres, pour :
L’envoi de newsletters ou de communications commerciales lorsqu’il n’existe pas de relation préalable le légitimant.
L’installation de cookies statistiques, de marketing ou de services externes non nécessaires.
La conservation des candidatures pour de futurs processus de recrutement.
D’autres traitements nécessitant un consentement conformément à la réglementation applicable.
L’utilisateur pourra retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant son retrait.
L’acceptation de la Politique de confidentialité ne remplace pas, à elle seule, le consentement requis pour des traitements spécifiques qui l’exigent. Lorsque le consentement est nécessaire, EMSA le sollicitera au moyen d’une action claire de l’utilisateur, telle qu’une case spécifique non précochée ou une configuration expresse dans le panneau des cookies.
6. Communications commerciales
EMSA pourra envoyer des communications commerciales, promotionnelles ou informatives par voie électronique lorsque le destinataire les a demandées ou expressément autorisées.
De même, lorsqu’il existe une relation contractuelle préalable, EMSA pourra envoyer des communications commerciales relatives à ses propres produits ou services similaires à ceux initialement contractés ou demandés, à condition que les coordonnées aient été obtenues de manière licite et que le destinataire ait la possibilité de s’y opposer ou de se désabonner facilement et gratuitement.
Toutes les communications commerciales comprendront un mécanisme clair permettant de demander le désabonnement ou d’exercer le droit d’opposition.
7. Candidatures et processus de recrutement
Lorsque l’utilisateur envoie son CV ou participe à un processus de recrutement, EMSA traitera ses données afin d’évaluer sa candidature et, le cas échéant, de gérer sa participation aux processus de recrutement en cours.
Si le candidat autorise expressément la conservation de ses données pour de futurs processus, EMSA pourra conserver sa candidature pendant une durée maximale de 24 mois, sauf si le candidat en demande la suppression avant ce délai.
Le candidat doit garantir que les données fournies sont véridiques, exactes et à jour. Il doit également éviter d’inclure des informations particulièrement sensibles ou non nécessaires à l’évaluation de son profil professionnel.
8. Données obtenues auprès de tiers
Dans certains cas, EMSA pourra recevoir des données à caractère personnel de tiers, tels que des entreprises clientes, fournisseurs, collaborateurs, distributeurs, plateformes professionnelles, réseaux sociaux, salons, événements, annuaires d’entreprises ou sources accessibles au public.
Dans ces cas, EMSA traitera uniquement les données nécessaires à la gestion de la relation professionnelle, commerciale ou institutionnelle correspondante, dans le respect des obligations d’information, de licéité et de transparence prévues par la réglementation applicable.
9. Destinataires des données
En règle générale, EMSA ne communiquera pas de données à caractère personnel à des tiers, sauf s’il existe une base juridique le permettant, si cela est nécessaire pour gérer la relation demandée par l’utilisateur ou s’il existe une obligation légale.
Les données pourront être communiquées à :
Administrations publiques, autorités, cours et tribunaux lorsqu’il existe une obligation légale.
Établissements financiers, conseillers, auditeurs, assureurs ou prestataires de services professionnels lorsque cela est nécessaire à la gestion administrative, comptable, fiscale, commerciale ou contractuelle.
Prestataires technologiques, hébergeurs, services de maintenance du site web, messagerie électronique, CRM, outils de gestion, cybersécurité, analyse, marketing numérique, gestion du consentement ou services similaires.
Entreprises liées à EMSA, filiales ou sociétés collaboratrices lorsque cela est nécessaire pour répondre à une demande, gérer une relation commerciale ou fournir un service sur le territoire correspondant.
Entreprises de transport, prestataires logistiques, opérateurs douaniers ou autres prestataires nécessaires à l’exécution d’opérations commerciales ou contractuelles.
Prestataires de services de recrutement ou plateformes de gestion des candidatures, lorsqu’ils interviennent dans les processus de recrutement.
Lorsque ces tiers agissent en tant que sous-traitants, EMSA exigera qu’ils traitent les données conformément à ses instructions, avec les garanties requises par la réglementation en matière de protection des données et au moyen du contrat de sous-traitance correspondant lorsque cela est nécessaire.
10. Transferts internationaux
EMSA s’efforcera de faire en sorte que les données à caractère personnel soient traitées au sein de l’Espace économique européen.
Toutefois, certains prestataires technologiques, services numériques, outils d’analyse, réseaux sociaux, services de Google, Mixpanel ou autres tiers pourraient traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
De même, lorsque cela est nécessaire pour répondre à des demandes commerciales, logistiques, institutionnelles ou de distribution internationale, EMSA pourra communiquer des données professionnelles ou de contact à des entreprises liées, filiales, collaborateurs ou partenaires situés en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque des transferts internationaux auront lieu, EMSA adoptera les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable, telles que les décisions d’adéquation, les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, des garanties contractuelles supplémentaires ou d’autres mécanismes juridiquement valables.
11. Durées de conservation
EMSA conservera les données à caractère personnel pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées et, par la suite, pendant les délais nécessaires pour répondre à d’éventuelles responsabilités légales, contractuelles, fiscales, commerciales ou administratives.
À titre indicatif :
| Traitement | Durée de conservation |
| Demandes reçues par formulaire, courrier électronique, téléphone ou autres canaux | Pendant le temps nécessaire pour répondre à la demande et, le cas échéant, pendant le délai nécessaire pour prouver la réponse fournie |
| Demandes commerciales, devis, échantillons ou documentation technique | Pendant la gestion de la demande et, le cas échéant, pendant le délai nécessaire pour maintenir la relation commerciale ou répondre à d’éventuelles responsabilités |
| Relations avec les clients, fournisseurs, distributeurs, collaborateurs ou partenaires | Pendant la durée de la relation contractuelle ou commerciale et pendant les délais légaux applicables |
| Données comptables, fiscales, commerciales ou administratives | Pendant les délais exigés par la réglementation applicable |
| Communications commerciales fondées sur le consentement | Jusqu’à ce que l’utilisateur retire son consentement ou demande son désabonnement |
| Communications commerciales fondées sur une relation préalable | Jusqu’à ce que l’utilisateur exerce son droit d’opposition ou demande son désabonnement |
| Candidatures liées à des processus de recrutement concrets | Pendant le processus de recrutement et, le cas échéant, pendant le délai nécessaire pour répondre à d’éventuelles responsabilités |
| Candidatures conservées pour de futurs processus | Maximum 24 mois, sauf retrait du consentement ou demande de suppression antérieure |
| Données de navigation et cookies | Conformément à ce qui est indiqué dans la Politique relative aux cookies et dans le panneau de configuration des cookies |
| Journaux techniques de sécurité | Pendant le temps nécessaire pour garantir la sécurité du site web et répondre à d’éventuels incidents ou responsabilités |
12. Droits des utilisateurs
L’utilisateur peut exercer les droits suivants en matière de protection des données :
Droit d’accès : savoir si EMSA traite ses données à caractère personnel et obtenir des informations sur ce traitement.
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données lorsque cela est applicable.
Droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses données dans certaines circonstances.
Droit à la limitation du traitement : demander que le traitement de ses données soit limité.
Droit à la portabilité : recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est applicable.
Droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur ce consentement.
Droit de ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées, y compris le profilage, lorsque celles-ci produisent des effets juridiques ou l’affectent de manière significative de façon similaire.
Pour exercer ces droits, l’utilisateur pourra s’adresser à :
EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U.
C/ Mestre Nicolau, 19, 8e étage, 08021 Barcelone, Espagne
Adresse électronique : emsaquimica@emsaquimica.com
La demande devra indiquer clairement le droit que l’utilisateur souhaite exercer. EMSA pourra demander des informations supplémentaires afin de confirmer l’identité du demandeur lorsqu’il existe des doutes raisonnables quant à son identité.
L’utilisateur a également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données s’il considère que le traitement de ses données à caractère personnel n’est pas conforme à la réglementation applicable.
13. Obligation de fournir les données
Les données demandées dans les formulaires du site web qui sont marquées comme obligatoires sont nécessaires pour répondre à la demande correspondante. Si l’utilisateur ne fournit pas ces données, EMSA ne pourra pas gérer correctement la demande, la candidature ou la relation concernée.
Les données non marquées comme obligatoires sont fournies volontairement.
14. Exactitude et mise à jour des données
L’utilisateur garantit que les données à caractère personnel fournies à EMSA sont véridiques, exactes, complètes et à jour.
L’utilisateur est responsable de communiquer à EMSA toute modification de ses données afin que les informations traitées soient tenues à jour à tout moment.
15. Mineurs
Le site web d’EMSA n’est pas destiné aux mineurs.
EMSA ne collecte pas intentionnellement de données à caractère personnel concernant des mineurs. Si EMSA apprend qu’elle a reçu des données à caractère personnel d’un mineur sans l’autorisation requise, elle prendra les mesures appropriées pour les supprimer.
16. Réseaux sociaux
EMSA dispose de profils d’entreprise sur des réseaux sociaux, tels que LinkedIn ou d’autres plateformes, afin d’informer sur son activité, ses produits, ses services, ses événements, ses contenus institutionnels, ses initiatives en matière de durabilité, ses communications ou les nouveautés liées à son secteur.
Lorsque l’utilisateur interagit avec EMSA par l’intermédiaire des réseaux sociaux, ses données pourront être traitées par EMSA afin de gérer cette interaction, répondre aux demandes, modérer les contenus, maintenir l’activité du profil d’entreprise et réaliser des communications au sein de la plateforme elle-même.
L’utilisateur doit tenir compte du fait que les réseaux sociaux sont également régis par leurs propres politiques de confidentialité, conditions d’utilisation et paramètres de confidentialité.
17. Cookies et technologies similaires
Le site web utilise des cookies et technologies similaires, internes et de tiers, afin de garantir son fonctionnement, mémoriser les préférences, mesurer l’activité du site web, gérer des services externes et, le cas échéant, réaliser des actions de marketing ou d’analyse.
Les cookies techniques ou strictement nécessaires peuvent être installés sans consentement, car ils sont indispensables à la navigation ou à la fourniture d’un service demandé par l’utilisateur.
Les cookies statistiques, de marketing, publicitaires, de services externes non nécessaires ou technologies similaires ne seront installés que si l’utilisateur donne son consentement au moyen du panneau de configuration des cookies.
L’utilisateur peut consulter des informations complètes sur les cookies utilisés, leurs finalités, fournisseurs, durée et la manière de modifier ou de retirer son consentement dans la Politique relative aux cookies.
18. Sécurité des données
EMSA applique des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
Ces mesures sont réexaminées périodiquement afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque du traitement.
19. Confidentialité
EMSA s’engage à traiter les données à caractère personnel de manière confidentielle et à garantir que le personnel autorisé à traiter des données à caractère personnel soit soumis à des obligations de confidentialité.
20. Décisions automatisées et profilage
EMSA ne prend pas de décisions fondées exclusivement sur des traitements automatisés produisant des effets juridiques à l’égard de l’utilisateur ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
Si, à l’avenir, des traitements automatisés ou un profilage produisant de tels effets étaient mis en œuvre, EMSA en informerait préalablement l’utilisateur conformément à la réglementation applicable.
21. Modifications de la Politique de confidentialité
EMSA pourra modifier la présente Politique de confidentialité afin de l’adapter aux évolutions législatives, aux critères des autorités de contrôle, aux modifications techniques, aux changements organisationnels ou à de nouveaux traitements de données.
Lorsque les modifications seront significatives, EMSA s’efforcera d’informer les utilisateurs par des moyens raisonnables, tels que des avis sur le site web.
Il est recommandé à l’utilisateur de consulter périodiquement la présente Politique de confidentialité.
Chez EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U., nous traitons les informations que vous nous fournissez afin de vous tenir informé des postes vacants au sein de notre organisation. Les données fournies seront conservées jusqu’à ce qu’un poste vacant soit attribué ou que vous exerciez votre droit d’annulation. Les données ne seront pas cédées à des tiers. Vous avez le droit d’obtenir des informations et de savoir si EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U. traite ou non vos données personnelles, afin d’exercer vos droits d’accès, de rectification, de de suppression et de portabilité des données et d’opposition et de limitation à leur traitement devant EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U., Carrer del Mestre Nicolau, numéro 19, 8ª, 08021-Barcelone ou à l’adresse électronique emsaquimica@emsaquimica.com, en joignant une copie de votre carte d’identité ou document équivalent. De même, et surtout si vous considérez que vous n’avez pas obtenu pleine satisfaction dans l’exercice de vos droits, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle en vous adressant à l’Agence espagnole de protection des données, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.