1. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste sítio web é:
EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U.
NIF: A-08685166
Sede social: C/ Mestre Nicolau, 19, 8.º, 08021 Barcelona, Espanha
Telefone: +34 934 701 196
Correio eletrónico: emsaquimica@emsaquimica.com
Sítio web: www.emsaquimica.com
Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, pode contactar a EMSA por correio postal para a morada indicada ou por correio eletrónico para emsaquimica@emsaquimica.com.
2. Finalidade desta Política de Privacidade
A presente Política de Privacidade tem por objetivo informar os utilizadores do sítio web sobre a forma como a EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U. trata os seus dados pessoais, com que finalidades, com que fundamento jurídico, durante quanto tempo são conservados, a quem podem ser comunicados e que direitos podem exercer.
Esta Política aplica-se aos dados pessoais tratados através do sítio web, formulários, correio eletrónico, telefone, redes sociais corporativas ou outros canais de contacto relacionados com a atividade da EMSA.
3. Dados pessoais que podemos tratar
A EMSA poderá tratar os dados pessoais que o utilizador forneça voluntariamente ao contactar a empresa, solicitar informações, enviar formulários, enviar a sua candidatura, interagir nas redes sociais ou navegar no sítio web.
Em função da relação mantida com a EMSA, poderão ser tratadas as seguintes categorias de dados:
Dados de identificação: nome e apelidos.
Dados profissionais: empresa, cargo, setor de atividade ou departamento.
Dados de contacto: endereço de correio eletrónico, telefone, morada postal.
Dados incluídos em consultas, pedidos ou mensagens enviados pelo utilizador.
Dados comerciais ou contratuais necessários para gerir relações com clientes, fornecedores, distribuidores, colaboradores ou parceiros.
Dados curriculares, académicos e profissionais incluídos em candidaturas ou currículos.
Dados de navegação, endereço IP, identificadores online, preferências de cookies e dados técnicos do dispositivo, em conformidade com a Política de Cookies.
Dados publicados ou comunicados pelo utilizador ao interagir com a EMSA nas redes sociais.
A EMSA não solicita categorias especiais de dados através do seu sítio web. O utilizador deve evitar enviar informações relativas à saúde, ideologia, religião, filiação sindical, orientação sexual, dados biométricos, dados genéticos, condenações penais ou qualquer outra informação especialmente sensível, salvo se tal for estritamente necessário e legalmente adequado.
4. Finalidades e fundamentos jurídicos do tratamento
A EMSA tratará os dados pessoais para as seguintes finalidades:
Finalidade | Dados tratados | Fundamento jurídico |
|---|---|---|
Responder a consultas recebidas através do formulário de contacto, correio eletrónico, telefone ou outros canais | Dados de identificação, profissionais, de contacto e conteúdo da mensagem | Consentimento do utilizador ao enviar a consulta, aplicação de medidas pré-contratuais quando o pedido tenha natureza comercial ou contratual, e interesse legítimo em responder a comunicações profissionais |
Gerir pedidos de informação, orçamentos, amostras, documentação técnica ou informação comercial | Dados de identificação, profissionais, de contacto e dados relativos ao pedido | Aplicação de medidas pré-contratuais, execução de contrato e interesse legítimo em gerir relações comerciais B2B |
Gerir a relação comercial com clientes atuais ou potenciais | Dados de identificação, profissionais, de contacto, comerciais, contratuais, administrativos e económicos | Execução de contrato, aplicação de medidas pré-contratuais, cumprimento de obrigações legais e interesse legítimo em manter a relação comercial |
Gerir a relação com fornecedores, distribuidores, colaboradores e parceiros | Dados de identificação, profissionais, de contacto, comerciais, contratuais, administrativos e económicos | Execução de contrato, aplicação de medidas pré-contratuais, cumprimento de obrigações legais e interesse legítimo em manter a relação profissional |
Enviar comunicações informativas ou comerciais sobre produtos, serviços, eventos, novidades ou atividades da EMSA | Dados de identificação, profissionais e de contacto | Consentimento do titular dos dados quando necessário. No caso de clientes ou contactos com relação prévia, interesse legítimo e normativa aplicável sobre comunicações comerciais, sempre com possibilidade de oposição ou cancelamento da subscrição |
Gerir candidaturas espontâneas ou processos de recrutamento | Dados de identificação, de contacto, curriculares, académicos e profissionais | Consentimento do candidato e/ou aplicação de medidas pré-contratuais quando a candidatura esteja associada a um processo de recrutamento concreto |
Conservar candidaturas para futuros processos de recrutamento | Dados de identificação, de contacto, curriculares, académicos e profissionais | Consentimento do candidato |
Gerir a presença da EMSA nas redes sociais e interações com utilizadores | Dados de identificação, nome de utilizador, perfil público, comentários, mensagens e interações | Interesse legítimo em gerir os perfis corporativos e responder a interações, e consentimento do utilizador de acordo com a configuração de cada rede social |
Garantir a segurança, manutenção e correto funcionamento do sítio web | Endereço IP, dados técnicos, registos, informação do dispositivo e dados de navegação estritamente necessários | Interesse legítimo em garantir a segurança do sítio web e prevenir abusos, fraudes, acessos não autorizados ou ciberataques |
Gerir cookies e tecnologias semelhantes | Dados de navegação, identificadores online e preferências de consentimento | Consentimento do utilizador para cookies não técnicas. As cookies técnicas ou estritamente necessárias baseiam-se na necessidade técnica de prestar o serviço solicitado |
Cumprir obrigações legais, fiscais, contabilísticas, comerciais ou administrativas | Dados de identificação, profissionais, de contacto, contratuais, administrativos e económicos | Cumprimento de obrigações legais aplicáveis à EMSA |
5. Consentimento do utilizador
Quando o tratamento de dados se basear no consentimento, a EMSA solicitará esse consentimento de forma livre, específica, informada e inequívoca.
O consentimento poderá ser solicitado, entre outros casos, para:
O envio de newsletters ou comunicações comerciais quando não exista uma relação prévia que o legitime.
A instalação de cookies estatísticas, de marketing ou de serviços externos não necessários.
A conservação de candidaturas para futuros processos de recrutamento.
Outros tratamentos que exijam consentimento nos termos da normativa aplicável.
O utilizador poderá retirar o seu consentimento a qualquer momento, sem que isso afete a licitude do tratamento realizado antes da sua retirada.
A aceitação da Política de Privacidade não substitui, por si só, o consentimento para tratamentos específicos que o exijam. Quando for necessário consentimento, a EMSA solicitá-lo-á através de uma ação clara do utilizador, como uma caixa específica não pré-selecionada ou uma configuração expressa no painel de cookies.
6. Comunicações comerciais
A EMSA poderá enviar comunicações comerciais, promocionais ou informativas por meios eletrónicos quando o destinatário as tenha solicitado ou autorizado expressamente.
Do mesmo modo, quando exista uma relação contratual prévia, a EMSA poderá enviar comunicações comerciais relativas a produtos ou serviços próprios semelhantes aos inicialmente contratados ou solicitados, desde que tenha obtido os dados de contacto de forma lícita e ofereça ao destinatário a possibilidade de se opor ou cancelar a subscrição de forma simples e gratuita.
Em todas as comunicações comerciais será disponibilizado um mecanismo claro para solicitar o cancelamento da subscrição ou exercer o direito de oposição.
7. Candidaturas e processos de recrutamento
Quando o utilizador envie o seu currículo ou participe num processo de recrutamento, a EMSA tratará os seus dados com a finalidade de avaliar a sua candidatura e, se aplicável, gerir a sua participação em processos de recrutamento em curso.
Se o candidato autorizar expressamente a conservação dos seus dados para futuros processos, a EMSA poderá conservar a sua candidatura durante um prazo máximo de 24 meses, salvo se o candidato solicitar a sua supressão antes desse prazo.
O candidato deve garantir que os dados fornecidos são verdadeiros, exatos e atualizados. Do mesmo modo, deve evitar incluir informação especialmente sensível ou não necessária para avaliar o seu perfil profissional.
8. Dados obtidos de terceiros
Em determinados casos, a EMSA poderá receber dados pessoais de terceiros, como empresas clientes, fornecedores, colaboradores, distribuidores, plataformas profissionais, redes sociais, feiras, eventos, diretórios empresariais ou fontes de acesso público.
Nestes casos, a EMSA tratará apenas os dados necessários para gerir a relação profissional, comercial ou corporativa correspondente, respeitando as obrigações de informação, licitude e transparência previstas na normativa aplicável.
9. Destinatários dos dados
Em geral, a EMSA não comunicará dados pessoais a terceiros salvo se existir um fundamento jurídico que o permita, se for necessário para gerir a relação solicitada pelo utilizador ou se existir uma obrigação legal.
Os dados poderão ser comunicados a:
Administrações públicas, autoridades, tribunais e entidades judiciais quando exista obrigação legal.
Entidades financeiras, consultores, auditores, seguradoras ou prestadores de serviços profissionais quando seja necessário para a gestão administrativa, contabilística, fiscal, comercial ou contratual.
Fornecedores tecnológicos, alojamento web, manutenção do sítio web, correio eletrónico, CRM, ferramentas de gestão, cibersegurança, análise, marketing digital, gestão de consentimento ou serviços semelhantes.
Empresas vinculadas, filiais ou sociedades colaboradoras da EMSA quando seja necessário para responder a um pedido, gerir uma relação comercial ou prestar um serviço no território correspondente.
Empresas de transporte, logística, operadores aduaneiros ou outros fornecedores necessários para a execução de operações comerciais ou contratuais.
Prestadores de serviços de recrutamento ou plataformas de gestão de candidaturas, quando intervenham em processos de recrutamento.
Quando estes terceiros atuem como subcontratantes, a EMSA exigirá que tratem os dados de acordo com as suas instruções, com as garantias exigidas pela normativa de proteção de dados e mediante o correspondente contrato de subcontratação, quando necessário.
10. Transferências internacionais
A EMSA procurará assegurar que os dados pessoais sejam tratados dentro do Espaço Económico Europeu.
No entanto, determinados fornecedores tecnológicos, serviços digitais, ferramentas de análise, redes sociais, serviços da Google, Mixpanel ou outros terceiros poderão tratar dados a partir de países situados fora do Espaço Económico Europeu.
Do mesmo modo, quando seja necessário para responder a pedidos comerciais, logísticos, corporativos ou de distribuição internacional, a EMSA poderá comunicar dados profissionais ou de contacto a empresas vinculadas, filiais, colaboradores ou parceiros localizados fora do Espaço Económico Europeu.
Quando ocorram transferências internacionais, a EMSA adotará as garantias adequadas previstas na normativa aplicável, como decisões de adequação, cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia, garantias contratuais adicionais ou outros mecanismos legalmente válidos.
11. Prazos de conservação
A EMSA conservará os dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos e, posteriormente, durante os prazos necessários para responder a eventuais responsabilidades legais, contratuais, fiscais, comerciais ou administrativas.
A título indicativo:
Tratamento | Prazo de conservação |
|---|---|
Consultas recebidas através de formulário, correio eletrónico, telefone ou outros canais | Durante o tempo necessário para responder à consulta e, se aplicável, durante o prazo necessário para comprovar a resposta prestada |
Pedidos comerciais, orçamentos, amostras ou documentação técnica | Enquanto o pedido estiver a ser gerido e, se aplicável, durante o prazo necessário para manter a relação comercial ou responder a responsabilidades |
Relações com clientes, fornecedores, distribuidores, colaboradores ou parceiros | Enquanto durar a relação contratual ou comercial e durante os prazos legais aplicáveis |
Dados contabilísticos, fiscais, comerciais ou administrativos | Durante os prazos exigidos pela normativa aplicável |
Comunicações comerciais baseadas no consentimento | Até que o utilizador retire o seu consentimento ou solicite o cancelamento da subscrição |
Comunicações comerciais baseadas em relação prévia | Até que o utilizador exerça o seu direito de oposição ou solicite o cancelamento da subscrição |
Candidaturas associadas a processos de recrutamento concretos | Durante o processo de recrutamento e, se aplicável, durante o prazo necessário para responder a eventuais responsabilidades |
Candidaturas conservadas para futuros processos | Máximo de 24 meses, salvo retirada do consentimento ou pedido de supressão anterior |
Dados de navegação e cookies | Conforme indicado na Política de Cookies e no painel de configuração de cookies |
Registos técnicos de segurança | Durante o tempo necessário para garantir a segurança do sítio web e responder a eventuais incidentes ou responsabilidades |
12. Direitos dos utilizadores
O utilizador pode exercer os seguintes direitos em matéria de proteção de dados:
Direito de acesso: saber se a EMSA trata os seus dados pessoais e obter informação sobre esse tratamento.
Direito de retificação: solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos.
Direito de supressão: solicitar a eliminação dos seus dados quando aplicável.
Direito de oposição: opor-se ao tratamento dos seus dados em determinadas circunstâncias.
Direito à limitação do tratamento: solicitar que o tratamento dos seus dados seja limitado.
Direito à portabilidade: receber os dados num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, quando aplicável.
Direito a retirar o consentimento a qualquer momento, quando o tratamento se baseie nesse consentimento.
Direito a não ficar sujeito a decisões individuais automatizadas, incluindo a definição de perfis, quando produzam efeitos jurídicos ou o afetem significativamente de forma semelhante.
Para exercer estes direitos, o utilizador poderá dirigir-se a:
EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U.
C/ Mestre Nicolau, 19, 8.º, 08021 Barcelona, Espanha
Correio eletrónico: emsaquimica@emsaquimica.com
O pedido deverá indicar claramente o direito que se pretende exercer. A EMSA poderá solicitar informação adicional para confirmar a identidade do requerente quando existam dúvidas razoáveis sobre a sua identidade.
O utilizador tem igualmente o direito de apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais não está em conformidade com a normativa aplicável.
13. Obrigação de fornecer os dados
Os dados solicitados nos formulários do sítio web que estejam assinalados como obrigatórios são necessários para responder ao pedido correspondente. Se o utilizador não fornecer esses dados, a EMSA não poderá gerir adequadamente a consulta, pedido, candidatura ou relação correspondente.
Os dados não assinalados como obrigatórios serão de fornecimento voluntário.
14. Exatidão e atualização dos dados
O utilizador garante que os dados pessoais fornecidos à EMSA são verdadeiros, exatos, completos e atualizados.
O utilizador será responsável por comunicar à EMSA qualquer alteração dos seus dados, para que a informação tratada esteja sempre atualizada.
15. Menores de idade
O sítio web da EMSA não se destina a menores de idade.
A EMSA não recolhe intencionalmente dados pessoais de menores. Caso a EMSA tenha conhecimento de que recebeu dados pessoais de um menor sem a devida autorização, adotará as medidas adequadas para os suprimir.
16. Redes sociais
A EMSA dispõe de perfis corporativos em redes sociais, como o LinkedIn ou outras plataformas, com a finalidade de informar sobre a sua atividade, produtos, serviços, eventos, conteúdos corporativos, iniciativas de sustentabilidade, comunicação ou novidades relacionadas com o seu setor.
Quando o utilizador interaja com a EMSA através das redes sociais, os seus dados poderão ser tratados pela EMSA para gerir essa interação, responder a consultas, moderar conteúdos, manter a atividade do perfil corporativo e realizar comunicações dentro da própria plataforma.
O utilizador deve ter em conta que as redes sociais também se regem pelas suas próprias políticas de privacidade, condições de utilização e configurações de privacidade.
17. Cookies e tecnologias semelhantes
O sítio web utiliza cookies e tecnologias semelhantes, próprias e de terceiros, para garantir o seu funcionamento, recordar preferências, medir a atividade do sítio web, gerir serviços externos e, se aplicável, realizar ações de marketing ou análise.
As cookies técnicas ou estritamente necessárias podem ser instaladas sem consentimento, por serem imprescindíveis para a navegação ou para prestar um serviço solicitado pelo utilizador.
As cookies estatísticas, de marketing, publicidade, serviços externos não necessários ou tecnologias semelhantes só serão instaladas se o utilizador prestar o seu consentimento através do painel de configuração de cookies.
O utilizador pode consultar informação completa sobre as cookies utilizadas, as suas finalidades, fornecedores, duração e forma de modificar ou retirar o consentimento na Política de Cookies.
18. Segurança dos dados
A EMSA aplica medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição.
Estas medidas são revistas periodicamente para garantir um nível de segurança adequado ao risco do tratamento.
19. Confidencialidade
A EMSA compromete-se a tratar os dados pessoais de forma confidencial e a garantir que o pessoal autorizado a tratar dados pessoais esteja sujeito a obrigações de confidencialidade.
20. Decisões automatizadas e definição de perfis
A EMSA não adota decisões baseadas exclusivamente em tratamentos automatizados que produzam efeitos jurídicos sobre o utilizador ou que o afetem significativamente de forma semelhante.
Caso no futuro sejam realizados tratamentos automatizados ou definição de perfis com esses efeitos, a EMSA informará previamente o utilizador em conformidade com a normativa aplicável.
21. Alterações à Política de Privacidade
A EMSA poderá alterar esta Política de Privacidade para a adaptar a alterações legislativas, critérios das autoridades de controlo, modificações técnicas, alterações organizativas ou novos tratamentos de dados.
Quando as alterações forem significativas, a EMSA procurará informar os utilizadores através de meios razoáveis, como avisos no sítio web.
Recomenda-se ao utilizador que reveja periodicamente esta Política de Privacidade.
Na EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U. processamos a informação que nos fornece de forma a mantê-lo informado sobre as diferentes vagas de emprego que aparecerem na nossa organização. Os dados fornecidos serão mantidos até que lhe seja atribuído um posto de trabalho ou até que exerça o seu direito de eliminação. Os dados não serão transferidos a terceiros. Tem o direito de obter informações sobre se a EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U. está a processar os seus dados pessoais, e por isso pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, eliminação e portabilidade dos dados e oposição e limitação ao seu processamento perante a EMSA TECNOLOGIA QUIMICA, S.A.U., Carrer del Mestre Nicolau, número 19, 8ª, 08021-Barcelona ou pelo e-mail emsaquimica@emsaquimica.com, anexando uma cópia do seu CC ou documento equivalente. Da mesma forma, e especialmente se considerar que não está satisfeito com o exercício dos seus direitos, pode apresentar uma reclamação à autoridade de controlo nacional, contactando a Agência Espanhola de Proteção de Dados, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.